نحوه تکمیل فرم اطلاعات فردی
توجه به نکات زیر در مورد تکمیل فرمهای مشخصات فردی ضروری است:
۱- باید توجه شود که دقیق بودن اطلاعات در این فرم جهت بررسی کامل و بدون نقص بودن ضرورت دارد که تایید این مطلب توسط فرد در بالای فرم اعلام می شود.
۲- کدملی ده رقمی بطور صحیح وارد شده و در صورتی که در ابتدا یا انتهای آن عدد صفر وجود دارد حتماً آن را بنویسید.
۳-در اولین جدول فرم داوطلب مشخصات فردی خود را دقیقاً طبق مندرجات شناسنامه باید تکمیل نمایید مثلاً اگر در شناسنامه نام فردی اسداله درج شده نوشتن کلمه الله یا ا... اشتباه می باشد وحروف [ی]و [ئ] در کلماتی مانند رضایی یا فائزه باید مانند شناسنامه نوشته شود.
در قسمت تاریخ تولد روز و ماه تولد نیز ذکر گردد.
۴- در قسمت مشخصات تحصیلی فقط به نوشتن آخرین مقطع تحصیلی اکتفا نشده وحداقل اطلاعات دو مقطع قبل از آن را نیز کامل شود و در صورت وقفه تحصیلی و یا انصراف از تحصیل علت آن را بصورت واضح و روشن و مختصر (در یک سطر یا عبارت بیان گردد).
در ضمن افرادی که تحصیلات حوزوی دارند ضمن درج کد حوزوی خود حضوری و یا غیر حضوری بودن تحصیل خود را ذکر نمایند.
۵- در صورت تکمیل جدول کسب مقام علمی، فرهنگی، ورزشی و غیره باید مدارک آن ضمیمه شود در غیر این صورت امتیاز مربوطه به شما تعلق نخواهد گرفت ضمناً فقط مقامهای کسب شده در سطح شهرستان، استان و کشور به بالا امتیاز دارد.
۶- جدول محل کار شامل ستونهای درج مشخصات وآدرس محل های اشتغال داوطلب می باشد (هم محل کار های قبلی وهم فعلی)و دولتی یا غیر دولتی بودن تفاوتی ندارد. تکمیل این جدول به سرعت بررسی پرونده کمک می کند اما تنها در صورت نیاز امتیاز سابقه‌کاردر ضوابط انتخاب اصلح برخوردار خواهید شد که گواهی اشتغال رابا ذکر مدت و عنوان شغلی (پست) خود ارائه نماید
۷- جدول سوابق سیاسی وجرائم مربوط به سوابق سیاسی منفی یا جرائم داوطلب و یا بستگان درجه یک وی می باشد و در صورتی که داوطلب قبلاً سابقه بازداشت و یا زندان داشته باشد این جدول کامل می شود
باید توجه داشت که سوابق سیاسی تمامی کارکنان قبل از اشتغال از مراجع ذیصلاح استعلام می گردد وتکمیل این جدول از یک طرف سبب تسریع کار واز طرفی نشانه صداقت داوطلب استخدام است و در ضمن یادآور می شود هر جرمی بعد از تحمل مجازات پس ازمدتی رفع اثر می گردد وبا توجه به ملاک بودن وضعیت فعلی داوطلب این سوابق جز در موارد بسیار نادر باعث محرومیت وی از حقوق اجتماعی ومدنی که از جمله آنها استخدام در دستگاههای دولتی است نمی گردد.
۱۰-مندرجات جدول سوابق ایثارگری و بسیج و...باید مستند بوده و مدارک لازم ضمیمه شود تا داوطلب بتواند از مزایا و امتیاز آن درموارد انتخاب اصلح برخوردار گردد.
۱۱- در نوشتن شماره تلفنهای تماس و آدرس ها نهایت دقت را مبذول فرمایید و کروکی های مربوطه را دقیق ترسیم نمایید. در صورتیکه فرد در محلی فقط چند ماه سکونت داشته ویا مستاجر بوده و هرسال در محلی سکونت داشته باید تمام آنها به طور دقیق و خوانا به صورت آدرس پستی ذکر گردد برای پر نمودن این قسمت در صورت کمبود جا قبل از تکمیل این جدول از کارکنان گزینش آگاهی بیشتری کسب کنید.
۱۳- درخاتمه داوطلب گرامی صحت مندرجات خود را با امضاء و درج تاریخ تایید می نماید.
تذکرات مهم
۱-در صورت تغییر آدرس و تلفن های تماس داوطلب، در اولین فرصت آن را به هسته گزینش اطلاع دهید.
۲-در صورتی که قبلا جهت استخدام یا اشتغال درسازمان دیگری گزینش شده اید آن در فرم ازاطلاعات فردی حتما قید نمایید حتی اگر شروع به کار نکرده باشید (مراحل گزینش به صورت کامل طی نشده باشد) زیرا باعث تسریع دربررسی پرونده شما می گردد.
۳-جهت تکمیل فرم مشخصات فردی حتماً با خودکار آبی پررنگ و با خط خوانانوشته شود.
۴- اگر نام‌خانوادگی شما دارای پسوند می باشد حتماً در قسمت مربوطه نوشته شود.
۵-با توجه به اینکه دیده شده گاهاً در قسمت وضعیت خانوادگی( پس از مشخصات پدر ) در قسمت مشخصات همسر اشتباهاً مشخصات مادر نوشته می شوددقت فرمائید شما نیز این اشتباه را مرتکب نگردید و در صورت متأهل بودن حتماً مشخصات همسر را ذکر نمائید.
۶-در قسمت وضعیت تحصیلی علاوه بر ذکر کلیه مقاطع تحصیلی، چنانچه دانشجوی مقاطع بالاتر هستید حتماً بنویسید. ضمناً اگر مدتی در دانشگاه دیگری غیر از دانشگاه محل قبولی به عنوان مهمان تحصیل نموده اید حتماً ذکر نمائید. مجدداً تأکید می گردد تمام مقاطع تحصیلی از دیپلم به بعد باید به طور کامل نوشته شود.
۷- در قسمت مشاغل، تمام مشاغلی که تا کنون در آن مشغول به خدمت بوده اید به طور کامل و خوانا نوشته شود.
۸-از نوشتن شماره تلفنهای ضروری خود به طور کامل و دقیق دریغ نفرمائید. ( منظور از تلفن رابط، تلفن شخصی است غیر از خود شما که در صورت عدم دسترسی به شما بتوانیم با وی تماس بگیریم.) نوشتن شماره همراه (در صورت موجود بودن) یادتان نرود.
۹-کلیه نهادها یا ارگانهائی که با آنها همکاری داشته اید را به طور کامل و خوانا با تاریخ دقیق شروع و خاتمه ذکر نمائید.
۱۰- مهمترین قسمت تکمیل مشخصات فردی نوشتن آدرسها و کشیدن کروکی به طور دقیق و خوانا است چرا که دقیق بودن آنها به زودتر به نتیجه رسیدن پرونده شما کمک زیادی خواهد کرد. ضمنا نوشتن آدرس ها تا ده سال گذشته الزامی می باشد .
۱۱- تا می توانید در قسمت مربوط به زندگینامه، خود را بهتر، جامع تر و البته به طور مختصر معرفی نمائید. چون این امر در شناختن شما به ما کمک بسیاری خواهد نمود.
۱۲- امضای داوطلب در ابتدا و انتهای فرم درج گردد.
۱۳- شماره تلفن ثابت و همراه در قسمت مربوطه درج گردد.
۱۴-مشخصات معرف در جدول مربوطه حتماً کامل دقیق و خوانا نوشته شود. آدرس های معرف باید دقیق ذکر شهر -خیابان – کوچه – پلاک و شماره تلفن باشد
۱۵- جهت اطلاع شما : اگر مراحل استخدامی یک فرد را زنجیره ای فرض کنیم که از یک حلقه تشکیل شده است گزینش فرد جزء آخرین حلقه این زنجیره می باشد.